TL;DR :
Le burnout est une menace réelle pour les individus dans tous les domaines de la vie, avec des symptômes tels que l’épuisement, l’anxiété, les troubles du sommeil et l’irritabilité. Pour augmenter la productivité et éviter le burnout, six conseils clés sont proposés :
- Evitez les grandes réunions, qui sont souvent une perte de temps et d’énergie.
- Ne participez pas à des réunions où vous n’apportez aucune valeur et n’hésitez pas à les quitter si nécessaire.
- Utilisez judicieusement les réunions pour la collaboration, la résolution de problèmes et la gestion des crises.
- Ignorez la hiérarchie traditionnelle pour la communication et contactez directement les personnes concernées.
- Privilégiez la clarté dans vos échanges, plutôt que l’érudition ou le jargon technique.
- Faites preuve de discernement dans l’application des règles et des processus, et n’appliquez pas aveuglément des règles inadaptées à une situation donnée.
Si vous ressentez des signes de burnout, il est recommandé d’agir rapidement et de chercher de l’aide, par exemple en participant à des ateliers de prévention du stress.
Article complet : 6 règles de productivité
Nous avons tous des journées bien remplies, que ce soit dans notre vie professionnelle ou personnelle ! Le burnout est devenu le fléau de ce nouveau siècle ! Vous en doutez ? Pensez simplement aux femmes au foyer qui souffrent de burnout après avoir constamment couru pour s’occuper des enfants, de la maison et de leur partenaire ! C’est vraiment ahurissant !
Personne n’est à l’abri de cette situation. La réponse est catégoriquement non ! Les signes d’un burnout sont pourtant facilement identifiables : épuisement, manque d’enthousiasme et baisse de performance au travail, anxiété, troubles du sommeil, symptômes physiques tels que maux de tête ou douleurs musculaires, irritabilité et troubles de l’humeur.
Si ces symptômes vous sont familiers, il est temps d’agir ! Il est plus facile de prévenir un burnout que de s’en rétablir !
D’ailleurs je vous recommande vivement les ateliers de mon ami, Xavier Riou, qui se consacre à la prévention du stress !
Si nous ne sommes pas encore à bout de forces, nous devons nous organiser afin d’accomplir autant, voire plus, en moins de temps.
Voici 6 conseils de productivité inspirés des grands leaders de notre époque !
1. Fuyez les grandes réunions
Souvent, les réunions de grande envergure sont un véritable gouffre de temps, car elles n’offrent pas une plateforme propice au véritable débat ou à la discussion. La plupart des participants restent réservés lors de ces séances et ne contribuent que très peu, sans vraiment exprimer leur point de vue. De plus, même si tous souhaitaient partager leurs opinions ou idées, il manquerait de temps. Comme il est presque impossible de parvenir à un consensus, c’est un véritable gaspillage d’énergie !
Évitez également d’organiser de grandes réunions si vous n’êtes pas sûr de la valeur qu’elles apporteront ! Notez que parfois le partage d’information à une large audience peut être utile ! Demandez-vous simplement avant d’organiser ce genre de grande réunion si un email ne serait pas plus approprié ? Et si ce n’est pas le cas, essayez de la faire aussi brève que possible ! Considérez simplement le coût que représente le temps des participants !
2. Quittez et évitez les réunions où vous n’apportez pas de contribution
Si vous assistez à une réunion où vous ne contribuez pas, n’apportez pas de valeur, ne fournissez pas d’information ou ne participez pas à la discussion, quittez-la car votre présence n’est pas nécessaire ! Faites-le de manière courtoise, mais n’hésitez pas à partir !
De plus, questionnez l’objectif des séances auxquelles on vous invite. Demandez à l’organisateur ce qu’il attend de vous avant d’accepter l’invitation !
Souvent, l’organisateur invite des participants « au cas où »… Et vous n’avez pas de temps à consacrer à des « au cas où ». Dans ces situations, indiquez simplement que vous avez d’autres priorités et que si vraiment nécessaire, on peut vous contacter pendant la réunion.
3. Exploitez les réunions de manière judicieuse
Les réunions en elles-mêmes ne sont pas problématiques si elles sont utilisées de manière judicieuse ! Elles sont efficaces pour :
- Collaborer
- Aborder directement les problèmes
- Résoudre les situations urgentes
En effet, il peut être parfois bénéfique de rassembler des personnes pour collaborer, partager des idées et choisir une solution. Tant que les participants apportent de la valeur et que la réunion génère de la valeur, il est tout à fait justifié d’y consacrer du temps.
Il en va de même pour résoudre des problèmes. Souvent, l’intelligence collective facilite l’identification de la cause d’un problème et la recherche d’une solution pour y remédier. Cependant, une fois une solution choisie, mettez fin aux réunions pour libérer du temps pour la mise en œuvre de la solution.
Lorsqu’une crise émerge d’un problème urgent, il est utile de rassembler tous les acteurs pour faciliter la communication ! Car en ces moments, on recherche l’efficacité !
Le problème se pose souvent lors du reporting à la hiérarchie. Le client et le responsable souhaitent souvent réunir l’équipe pour obtenir des informations régulières sur l’évolution de la situation, ce qui est compréhensible compte tenu des enjeux pour eux, mais cela peut être contre-productif. Imaginez simplement que vous deviez réunir toute l’équipe pendant 15 minutes chaque heure simplement pour faire remonter l’information ! Quel temps perdu !
4. Ignorez la hiérarchie traditionnelle pour la communication
Communiquez directement avec les personnes impliquées ! Ne faites pas le détour par la hiérarchie ou les managers. Non seulement votre question ou message pourrait être déformé, mais en plus cela engendre une perte de temps.
Faites attention, je ne parle pas de mobiliser des individus pendant une longue période sur des tâches, je me réfère spécifiquement à la communication !
Des communications rapides permettent d’avancer et de prendre des décisions éclairées et promptes. Et nous le savons instinctivement : des décisions prises rapidement confèrent un avantage compétitif !
Il y a des organisations très hiérarchisées où ce genre de communication n’est pas toléré. Ce sont souvent des structures d’une époque révolue et généralement inefficaces. Car cela concerne principalement l’égo de la hiérarchie plutôt que des raisons pragmatiques. Une volonté exacerbée de contrôle afin de s’attribuer de l’importance. Dans de tels cas, interrogez-vous si vous êtes vraiment à la bonne place !
5. Dans vos échanges, privilégiez la clarté plutôt que l’érudition.
Lorsque vous communiquez avec d’autres, évitez les termes inutilement compliqués (comme érudition) ou le jargon technique. Vous pourriez penser que cela vous valorise et vous donne une apparence d’expert, mais en réalité, cela ralentit la communication et engendre des malentendus !
Une communication efficace est : claire, précise, concise et facile à comprendre !
Ne cherchez pas à faire preuve d’intelligence complexe, optez pour l’efficacité ! Cela vous permettra d’éviter de perdre du temps à expliquer à nouveau et à rectifier des incompréhensions.
Il est agréable de se distinguer et de briller, mais il est contre-productif de rendre les autres aveugles par votre éclat !
6. Faites preuve de discernement !
Certes, il y a des règles et des processus, mais faites preuve d’intelligence en les appliquant avec discernement. Les règles et les processus ont été créés pour traiter des cas généraux ! Appliquez-les avec bon sens ! Les exceptions existent !
Si une règle ou un processus n’a pas de sens, ne contribue pas au progrès, ou ne s’applique pas à une situation particulière, évitez de suivre aveuglément la règle ! Faites preuve de discernement et avancez !
Les règles ont été créées pour de bonnes raisons, pour des principes. Ne suivez pas aveuglément les règles, mais appliquez le principe qui est à la base de ces règles !
Cessez surtout de gaspiller du temps en appliquant des règles qui ne conviennent pas à une situation donnée !
Pour finir et pour conclure …
Ces six conseils sont d’une grande aide, mais ne vous limitez pas à ceux-ci. Il existe encore d’autres stratégies et outils pour améliorer votre productivité !
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Eliminer, déléguer, automatiser ou mourir !